Skoler og institutioner bruger i dag Aula som deres primære kommunikationsplatform. Et af de mest nyttige moduler er Infotavlen, hvor administratorer kan samle et dashboard med alt fra billedgallerier og aktivitetskalendere til nyheder og korte beskeder – alt tilgængeligt via et enkelt link.
Men hvordan får man denne digitale opslagstavle ud på fysiske infoskærme rundt omkring på skolen? Her kommer Screenpublisher ind i billedet. Screenpublisher er et fuldgyldigt infoskærmsystem, der gør det muligt at vise Aula’s Infotavle direkte på infoskærme – og samtidig blande indholdet med alt det ekstra, som Screenpublisher tilbyder.
Det betyder, at du kan kombinere Aula-indhold med blandt andet:
- Video og billeder: Del mindeværdige øjeblikke fra skolearrangementer eller vigtige informationsvideoer.
- Sociale medier: Få jeres Instagram- og Facebook-opslag direkte ud på skærmene og hold alle opdateret med de seneste begivenheder.
- Nyheder via RSS-feeds: Hold elever og personale informeret med relevante nyheder fra ind- og udland.
- Vejrudsigter – perfekt til planlægning af udendørsaktiviteter
Med denne løsning får skolen en dynamisk og fleksibel infoskærm, der både viser det vigtigste fra Aula og alt det andet, der gør hverdagen lettere og mere informativ.
Det skal du bruge
- • Udstyr: Infoskærm samt Screenpublisher afspillerenhed Model SP Office Line DK310 eller nyere. Se muligheder i vores webshop.
- • Screenpublisher Pro licens. Se priser.
- • Aula infotavle (se Aula administratorvejledningen (hent PDF) punkt. 7.0)
Kom godt i gang
Når du skal opsætte Aula infotavlen på din infoskærm, skal du igennem følgende 3 overordnede trin:
- Opsætning af Infotavlen i Aula administratormodul (denne vejledning forudsætter at dette trin er udført, se Aula administratorvejledning punkt 7.0).
- Installation af Aula App’en i Screenpublisher samt indsættelse på præsentation.
- Publicering af præsentation til infoskærmen, samt indtastning af den 8 cifrede identifikationskode fra Aula
Sådan gør du
1. log ind i Screenpublisher og gå ned til Appstore. Inde i Appstore Klik på fanen “Butik” og find “Aula” App’en. Klik på “Installer”.
3. Appen er nu installeret. Find over til dine præsentationer, og åben den præsentation du ønsker at indsætte Aula Infotavlen på.
4. Når du er inde i præsentationen, vælg da at indsætte indhold via ✏️ blyantikonet, på det indholdsområde hvor Aula Infotavlen skal indsættes. Vælg Aula appen som du lige har installeret.
5. Når du har indsat Aula appen vil du blive mødt med følgende meddelelse i præsentationen hvor du indsatte Aula:
Du har indsat Aula appen i Screenpublisher.
Når du publicere præsentationen til din infoskærm, vil du se en meddelelse om, at indtaste en 8 cifret kode.
Koden finder du i Aulas administration under infotavle.
OBS: Hvis din præsentation ikke allerede er booket, vil at blive vist på infoskærmen, skal du nu foretage bookingen af præsentationen under fanen “Booking” i Screenpublishers admin.
6. Nu viser din infoskærm følgende, og du skal nu tilslutte mus og tastatur til Screenpublisher afspillerenheden. Når det er gjort, kan du indtaste den 8 cifrede kode, som genereres ovre i Aulas Infotavlemodul, som identifikation på, at det er netop jeres infotavle som bliver indlæst.
Når koden er indtastet, indlæses jeres dashboard fra Aula og Indholdet vil opdateres automatisk, i takt med at i laver opslag inde i Aula som i plejer.
Ud over at indsætte Infotavlen fra Aula, kan du også bruge Aulas ‘Kalendersynkronisation’, hvis du kun ønsker at vise kalenderen på infoskærmen. Se hvordan i indlægget her.