I en travl skolehverdag er det vigtigt, at information når ud til alle – også dem, der ikke tjekker Aula dagligt. Mange folkeskoler bruger Aula som primær kommunikationsplatform, men hvordan sikrer man, at kalenderen også er synlig i fællesområder?
Med Screenpublisher kan skolens Aula-kalender synkroniseres direkte til infoskærme. Det betyder, at begivenheder fra uge- og årskalenderen automatisk vises på skærmene, og opdateres løbende via et iCal-feed. Ingen dobbeltarbejde – én opdatering i Aula, og informationen er tilgængelig overalt.
Fordele ved integrationen:
- Synlighed: Kalenderen vises for alle – medarbejdere, elever og besøgende.
- Automatisering: Opdateres automatisk via iCal-feed.
- Fleksibilitet: Flere kalendere kan vises på samme skærm.
- Samlet kommunikation: Kalenderen kan kombineres med nyheder, billeder, vejrudsigter og interne beskeder.
- Tværgående visning: Samme kalender kan vises på alle skolens lokationer.
Med Aula og Screenpublisher får skolen en enkel løsning til at gøre vigtig information synlig – dér hvor den gør mest gavn.
Sådan kommer du i gang – trin for trin
For at vise Aula-kalenderen på din infoskærm, skal du gøre tre ting:
- Find kalenderlinket i Aula
Gå ind i Aula som administrator og kopier linket til den kalender, du vil vise. - Opsæt kalender-modulet i Screenpublisher
Indsæt kalenderlinket i det relevante modul på din præsentation. - Publicér præsentationen
Send præsentationen til de infoskærme, der skal vise kalenderen.
Opsæt kalendersynkronisering i Aula
- Gå til Kalendermodulet i Aula og klik på Kalendersynkronisering i værktøjslinjen.
- Giv samtykke til, at Aula må dele dine kalenderbegivenheder med andre systemer. Sæt flueben ved teksten og tryk OK.
- Vælg den eller de institutioner, du vil synkronisere kalenderen for.
For en mere detaljeret vejledning, se Aula Brugervejledning – punkt 4.2.11 (Kalendersynkronisering).
Når du har valgt den institution, du ønsker at oprette synkroniseringen for, kan du vælge, hvilke slags begivenheder, du vil synkronisere over i infoskærms-kalenderen.
Du kan blandt andet vise møder og begivenheder, ferie/fri, fødselsdage med videre.
Når du har valgt hvilke begivenhedstyper, der skal synkroniseres, klikker du ’Opret kalenderlink’. Du kan nu se kalenderlinket som skal bruges i Screenpublisher kalender-modulet.
Kopier linket til “Ugekalender”. Der er også mulighed for at kopiere “Årskalenderen” men den importere begivenheder som starter fra 7 dage og et år frem.
- Når du har kopieret kalenderlinket fra Aula, åbn din Screenpublisher-konto.
- Opret eller vælg din præsentation med ønsket antal bokse og størrelser.
- Find en boks og tryk på Ændr indhold.
- Vælg funktionen Kalender (iCal format).
Under feltet Adresse til kalender, sæt den kopierede kalenderlink ind, og tryk på den grønne knap Indsæt og derefter Forhåndsvis ændringer, for at se, hvordan det ser ud.
Hvis du vil ændre på kalenderens udseende, tryk blot på Rediger indhold, og tilføj en titel, ændr farve m.m.
OBS: Du skal skjule beskrivelsesfeltet som kommer fra Aula, da det er fyldt med volapyk og ikke vil se godt ud på udtrækket.
Din præsentation er nu klar til at blive publiceret til din infoskærm.
Med integrationen mellem AULA og Screenpublisher får skolen en moderne og effektiv måde at dele kalenderinformation på – uden ekstra arbejde og med maksimal synlighed. Du kan finde hjælp til AULA samt mere information vedrørende kalenderdeling hos Aula her.
Vidste du…
Du kan faktisk også let få vist hele Aula Infotavlen (Opslagstavlen) direkte på skolens infoskærme! Det er en god måde at samle nyheder, beskeder og aktiviteter ét sted.
➡️ Læs mere om, hvordan du får Aula Infotavlen på dine infoskærme her: Få Aula Infotavlen på skolens infoskærme