Brugere i Screenpublisher inddeles i 3 overordnede kategorier; Redaktører, Administratorer og Superadministratorer. Redaktør er den rolle med færrest rettigheder.
Brugerrettigheder:
Redaktør
- Oprette og redigere præsentationer og dias på den eller de afdelinger redaktøren er tildelt adgang
- Kan oprette skabelonsæt og tilhørende skabeloner
- Booke præsentationer på afdelingens afspillere/infoskærme
- Kan administrere egne brugeroplysninger (email, kodeord, navn osv.)
Administrator
- Oprette og redigere præsentationer og dias på den eller de afdelinger administratoren er tildelt adgang
- Kan oprette skabelonsæt og tilhørende skabeloner
- Booke præsentationer på afdelingens afspillere/infoskærme
- Kan administrere egne brugeroplysninger (email, kodeord, navn osv.)
- Kan tilkøbe flere afspiller abonnementer til kontoen via betalingskort, EAN eller manuel faktura
- Kan administrere afdelingens afspillere (tænd/sluk tider, sikkerhedsindstillinger mv.)
- Invitere og slette brugere (Redaktører og Administratorer) til den tilknyttede afdeling
Superadministrator
- Oprette og redigere præsentationer og dias på alle organisationens afdelinger
- Kan oprette skabelonsæt og tilhørende skabeloner
- Booke præsentationer på tværs af alle afdelinger og tilhørende afspillere
- Oprette nye afdelinger
- Invitere og fjerne brugere (Redaktører, Administratorer og superadmin)
- Kan låse alle præsentationer op uanset hvilken bruger der har låst præsentationen
- Kan administrere organisationens firmaoplysninger
- Kan tilkøbe flere afspiller abonnementer til kontoen via betalingskort, EAN eller manuel faktura
- Kan administrere hele organisationens afspillere (tænd/sluk tider, sikkerhedsindstillinger mv.)
- Kan administrere egne brugeroplysninger (email, kodeord, navn osv.)
Eksempel:
En virksomhed har oprettet 3 afdelinger i Screenpublisher. Hovedkvarteret, afdeling 1 og afdeling 2.
Superadministrator har inviteret en redaktør til hver afdeling. Redaktørerne kan kun booke indhold på den eller de infoskærme som er tilknyttet deres afdeling. Superadministrator kan booke på tværs af alle afdelinger, og har også mulighed for at overskrive redaktørernes bookinger i en periode.
Flere firmaer under samme brugerlogin
Enhver brugerprofil som er oprettet, kan frit oprette alle de konti (eller firmaer) som de vil.
Eksempel:
En redaktør på virksomheden, er også daglig leder i ungdomsklubben. Redaktøren kan fra profil indstillingerne oprette en helt ny Screenpublisher konto til klubben. Han bliver automatisk Superadministrator på denne nyoprettede konto.