Sådan integreres Google Docs på infoskærm

Googles forskellige slags cloud software er gode muligheder for gratis og nemt at dele tekstdokumenter, regneark og slides/dias med andre.

Med Screenpublisher er det tilmed nemt at få dokumenterne op på infoskærm, hvor nye tilføjelser og rettelser kan ses hurtigt.

I denne guide gennemgår vi indlejring af Google Docs. Du kan også læse vores guide til indlejring af Google Sheets eller til indlejring af Google Slides – eller måske Google Calendar.

Du vælger selv, om du vil se vores video-guide, eller gennemgå vores skriftlige guide nedenfor.

 

 

Find delingslinket i Google Docs

1. Åbn dit Google-dokument.
2. Klik i overmenuen på Filer, og vælg så Offentliggør på nettet…

3. Tryk så på Integrér.
Tryk på offentliggør, hvis det ikke fremgår, at dokumentet allerede er offentligt.
Sørg for at der er flueben ved ‘Udgiv automatisk igen. når der er foretaget ændringer’.

4. Kopier så den viste integreringskode. (Selvom du får at vide, at linket er kopieret allerede idet, du udfører trin 3, kan det være nødvendigt at kopiere det manuelt.)

Integrér dokumentet i Screenpublisher

1. Log ind på din konto i Screenpublisher.
2. Vælg Præsentationer, og vælg det antal bokse og de størrelser, du ønsker at vise dine dokumenter i.
3. Klik på Ændr indhold, i en boks.
4. Vælg funktionen Google Docs, hvis den allerede er installeret på din Screenpublisher-konto. Vælg ellers ‘Flere apps? Besøg app store’ og installer funktionen derfra.

5. Indsæt den kode, du kopierede fra dit Google-dokument.
6. Vælg tidsindstillinger under ‘Opdater hvert’.
Har du fx kun behov for opdatering én gang om dagen, er det bedst at vælge dette, så skærmen ikke genindlæser oftere, end der er behov for.

7. Tryk på den grønne knap, Indsæt – og se dit resultat.

 

Vil du tale med os, inden du tilmelder dig?

Har du spørgsmål til vores infoskærm-system, eller vil have hjælp til at komme i gang, sidder vi parat til at hjælpe dig. Supporten har åbent på hverdage på både telefon og mail.

Book en gratis gennemgang

Du kan også booke en gratis gennemgang, som vil foregå online med skærmdeling. Vælg en tid der passer ind i jeres program, så viser vi hvordan systemet fungerer.